Consejos verdes para una empresa comprometida con el ambiente

PAPEL

• Usar ambos lados del papel: Al fotocopiar, configurar la copiadora para que use ambos lados del papel y reducir el consumo a la mitad.
• Reutilizar papel: En lugar de botar a la basura documentos antiguos, reciclarlos para su respectiva reutilización.
• Reutilización de cajas: Cuando lleguen cargamentos o embarques, guarde las cajas, para reutilizarlas con el mismo fin.
• Ofrecer reciclaje de papel: Ubicar un contenedor para recibir papel impreso que no se quiera almacenar. Discutir el reciclaje semanal con los empleados de la empresa, para desarrollar una cultura ambiental saludable.
• Anular impresión a color: Imprimir en blanco y negro, como una forma de ahorrar tinta, salvo que sea necesario imprimir a color.
• Crear política de compra de papel: adquirir solamente papel libre de clorina y con un alto contenido reciclado.
• Imprimir en modo draft: Para conservar más tinta. En este modo, el documento es legible.
• Considere adquirir papel alternativo: Piense acerca de comprar papel hecho de bambú u algodón orgánico.
• Comprar tinta y tóner reciclado: Esto ayuda para aliviar la carga ambiental.
• Desarrollar la política de una oficina electrónica: Aumentar el uso del correo electrónico para distribuir memorandos, lo que causará una selección de los documentos que realmente se quieran o necesiten imprimir.
• Almacenar manuales, políticas y otros documentos en línea: Es recomendable convertir estos documentos a formato Pdf, para que los empleados puedan accesarlos cuando sea necesario
• Reducir márgenes en las hojas para impresión: Colabora con la reducción de papel.
• Utilizar cartuchos basados en tinta de soya, que son más eficientes en la cantidad de tinta que se usa por papel.
• Usar más frecuentemente el “Print Preview” que ofrecen los programas de cómputo, para corregir o ajustar el diseño de la hoja antes que sea impresa.

TRANSPORTE

• Animar a los empleados a usar bicicletas para llegar al trabajo.
• Ofrecer un pequeño bono de estímulo para los empleados que adopten la cultura verde.
• Ofrecer horarios alternativos para que los empleados trabajen más horas por día, pero menos días a la semana, para reducir costos de transporte.
• Promover el uso de los “autos compartidos”, para ahorrar combustible.
• Ofrecer medios de telecomunicación, para trabajar desde la casa, cuando sea necesario y posible.
• Destinar un espacio para aparcar bicicletas.
• En la medida de lo posible, promover el uso de vídeo conferencias para reducir viajes a reuniones. Skype es una útil sugerencia.

EQUIPO

• Reciclar unidades de disquete, a la vez que se promueve el uso de otras tecnologías más útiles y eficaces para almacenamiento de datos.
• Desconectar equipos eléctricos y de cómputo cuando no estén en uso.
• Reciclar celulares, computadoras, impresoras y otro equipo que se deseche permanentemente.
• Comprar equipo de alta calidad, que permita garantizarse una larga utilización y vigencia extendida en el mercado.
• Desconectar el cargador del celular apenas la batería esté completamente cargada.

ILUMINACIÓN

• Cambiar luces por fluorescentes compactos.
• Generar energía eléctrica a partir de fuentes alternativas.
• Apagar las luces que no están en uso. Investigar sobre apagadores que conservan energía.
• Utilizar tragaluces para reducir el consumo de electricidad.
• Comprar implementos eléctricos que usen la norma “Energy Star”.
• Desconectar máquinas que no se usan los fines de semana.

COMPUTADORAS

• Apagar el monitor cuando no se utilice. Un monitor usa dos veces más energía que el resto de los componentes de una computadora.
• Desconectar computadoras cuando no se usan, o cuando finaliza la jornada laboral.
• Comprar equipo de cómputo que no esté obsoleto.
• Informarse acerca de equipo de cómputo que cumple la norma “Energy Star”.
• Prohibir protectores de pantalla, y asegurarse que los empleados comprendan esto.
• Utilizar monitores más pequeños. Está comprobado que que el consumo se reduce un 30% al usar un monitor dos pulgadas más pequeño (unos 5 cms.)
• Considere el uso de portátiles en vez de computadoras de escritorio, pues generalmente usan menos energía y son hechas de forma más eficiente.

MISCELÁNEOS

• Usar implementos de limpieza sencillos, en vez de productos comerciales.
• Proveer platos, cucharas, tenedores y vasos reutilizables, para los tiempos de desayuno, almuerzo y café.
• Instalar inodoros y lavamanos diseñados para ahorrar el consumo de agua.
• Comprar café o té orgánico.
• Comprar dispensadores de azúcar y crema.
• Considerar la asignación de oficinas compartidas.

ENLACES CONSULTADOS

• Greener Office Tips, http://www.snopake.com/bio2/index.htm
• 8 Ways to Green Your Office, por Jourdan Rassás, http://earth911.com/news/author/jourdanrassas/
• Top Tips for your Office, http://www.bbk.ac.uk/sustain/staff-students